如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式 (文件格式：信息在文件中的存储方式，以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示，如 .doc 或 .docx。)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用户共享文档，可将文档保存为其他的文件格式。例如，可在 Office Word 2003 中打开并修改用 Word 6.0 创建的文档，然后将其保存为 Word 6.0 可以再打开的格式。