有时在演示PPT文档时，需要调用Excel表中的数据展示出来，并且数据的更新，不影响PPT中展示的数据，即使数据修改了，也不需要另做PPT。下面介绍如何在PowerPoint中插入同步显示的Excel文件。

1、在文件夹内新建一个PowerPoint、Excel文件。如图

2、在Excel中录入需要展示的数据，或者忽略上一部新建Excel文件，准备一个需要展示数据的Excel表格。如图

3、打开PowerPoint，依次点开插入——对象，弹出插入对象对话框。如图

4、在插入对象对话框中，点选由文件创建，并点击浏览。找到准备好的Excel数据表并 确定。如图

5、回到插入对象对话框，勾选链接选项，并确定。那么数据表就插入进来了。如图

6、双击PowerPoint中的插入进来的表格，即打开调用的Excel表格进行编辑。如图

7、在打开调用的Excel表格后，可以对表格的数据和格式等进行修改，这是都会在PowerPoint中同步现实，不需要另外再次插入。如图

注意事项：在插入对象对话框要勾选链接选项。

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