ppt作为大家日常办公的常用软件，是必不可少的；自然很多时候我们也会用到图表，以此来更清晰明了的展示数据，将数据简化，是日常报告、总结等常用，所以这就使得我们得练就一手的图表技能。

1、在这里说明下操作用的是WPS演示，可能较其他软件有所不同，但大同小异；首先我们打开ppt软件，新建一个演示文稿，便于我们的柱状图的练习，不会影响到其他文件；

2、插入一个柱状图模板：菜单栏“插入”——“图表”（红色方框标注部分），记得选择是“图表”不是旁边的“在线图表”哦，不要选错了，不然我们接下来的步骤将要跟不上了；

3、点击“图表”后将会弹出“插入图表”对话框，点击选择“柱形图”——“簇状柱形图”——点击“确定”即可插入柱形图模板了；

4、柱形图模板已经插入，接着我们就需要进入数据录入了，那从什么地方可以编辑录入数据才能使得图表随之变化呢？点击图表，选择右侧漏斗形图表，选择“数值”——“选择数据”；

5、点击“选择数据”后，弹出的“编辑数据源”，这里右上方标注的图表为在“演示中的图表”里框选图表数据区域；“+”号图标为添加系列，旁边的图表还可以删除，向下的图标为调整系列的排序；

6、接下来要将我们准备展现的数据编写入“演示中的图表”中，这里我们模拟某公司近今年度经营数据，辨别好系列与类别后录入数据，注意检查数据，不要弄错了，随着数据的录入，柱形图会随时更新；

7、图表生成了并不代表已经结束了，你要查看一下图表整体的结构是否合理，如上图图表的图示与表头字体大小是否合适，不合适则要适当的根据图表做出调节，并将表头编入（下图1为调整前，图2为调整后）；

8、除此之外，我们还可以点击图表或上方菜单栏“图表工具”——“快速布局”调整图表布局；点击右侧“更改颜色”，调整至自己喜欢的图表颜色，是不是也没那么难呢，快快试试吧！

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