时间:2021-05-22
组织结构图是PPT中的一项重要功能,经常用来描述组织架构或者某项事物的逻辑关系,具体直观性,简洁性。那么如何在PPT中插入组织结构图呢?又怎样编排呢?下面,小编一一详细讲解。
1、单击“插入”菜单,点击“组织结构图”,这样PPT页上将会出现一个基本的组织结构图。
2、点击组织结构图的方框,输入内容。完成以后,点击整个组织结构图,在开始菜单里选择“字体”、字号,再拖动结构图进行大小调整。
3、江A公司6月份新增了一个“北区店”,怎样增加呢?方法如下。
1)选中“南区店”文本框;
2)单击“设计”菜单;
3)单击“添加”项目,然后选择“在后面添加项目”,这样就可以添加一个与南区店一样的平行组织。
4)选中新增加的文本框,输入“北区店”。
4、如果江A公司决定,在北区店下设两个分店:北1店、北2店,怎样增加呢?方法如下(操作步骤同第三步):
1)选中“北区店”文本框;
2)单击“设计”菜单;
3)单击“添加”项目,然后选择“在下方添加项目”,这样就可以添加北区店两个下属分店:北1店、北2店了。
5、这时,有没有发现上图不对的地方?北1店是北区店的下属分店,北2店又成了北1店的下属分店?该怎么处理呢?方法如下:
1)单击“北区店”文本框;
2)按照上述操作方法,单击“设计”,点击“布局”,再点击“标准”,然后在点击“添加项目”,选择“在下方添加项目”。
上述也可以点击“北区1店”,布局选择“两者”,添加项目选择“在后面添加”,其他方法一样。
6、后续美化处理,方法如下:
1)点击“设计”,再点击“背景”进行后续处理。
2)选中组织结构图,点击“设计”,点击“更改颜色”,对整个组织结构层次关系更加直观一些,这样江A公司的组织结构图就完成了。
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