时间:2021-05-22
可以用Excel设计查询系统,例如查询成绩。下面给大家介绍查询是如何实现的。
1、启动Excel2013。增加工作表“Sheet2”,在该表格输入成绩(如下图所示)。
2、在工作表“Sheet1”中输入查询信息,设置查询。将姓名后的单元格输入公式如下图所示。
3、分别在成绩对应的下方单元格中输入公式(如下图所示)。
语文:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)
数学:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)
英语:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)
总分:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)
排名:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)
这里只需要更改公式中的第三个参数即可,第三个参数对应Sheet中的数据的位置。
4、点击输入序号的那个单元格,然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”,在打开的“数据验证”对话框中,设置验证条件如下图所示。把“忽略空值”不选中,这样可以输入序号时候不允许输入空值,“允许”设为“整数”,介于可以输入学号的起止学号。
5、再分别在“输入信息”和“出错警告”选项卡,输入相关信息如下图所示。输入完成后点击“确定”即可。
6、这时候鼠标定位到输入学号单元格会有提示信息,如下图所示。
7、当我们输入学号错误,会有警告信息提示(如下图所示)。
8、美观设计:去除网格线。点击“视图”选项卡,将“网格线”前方框为未选中状态即可。
9、为了避免用户看到Sheet2工作表的成绩信息,可以将其隐藏。点击Sheet2右击选择“隐藏”。
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