excel怎么提取汉字和英文?excel不使用函数提取的方法

时间:2021-05-22

在我们分离汉字和英文名字时经常需要将数据分离。这里教大家不用函数的方式,简单易学。

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Excel2007 绿色版精简免费[58MB]
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58MB
更新时间:
2016-06-27立即下载

1、首先我们打开一个工作样表作为例子。

2、我们需要将d列源数据,分离成A列和C列的数据。一般我们会使用函数提取,实际上并不用。我们可以使用更简单的技巧。

3、将D列复制到另一列,并调整列宽到最小像素,使用两端对齐填充功能,分离汉字和英文单词。

4、因为空格将英文姓名分离,所以被处理成两行,我们需要对其进行修改,使用连字符或者任意字符替换空格,来链接英文姓名,并重复步骤3。

5、使用筛选功能,将英文名字全部删选出来。操作步骤在筛选命令菜单中,使用文本筛选功能。判断条件选择小于等于任意汉字即可。全选英文名字,然后清除内容。

6、去除筛选功能,并将列宽恢复正常宽度,再次使用两端对齐填充,恢复中文姓名的完整。

7、使用定位查找空值功能,将空白的单元格删除掉,完成对中文姓名的提取操作。

8、重复上列步骤,对英文姓名进行提取,提取英文姓名则需要在筛选判断条件中使用大于等于任意汉字的条件。并使用替换功能,将#连接符全部替换为空格,完成对英文姓名的提取。

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