工作学习中我们可能会经常需要重复性地制作相似的Excel表格，怎样才能减少重复的输入以大大减少工作量呢？本经验以一个典型的零件加工清单为例提供几个简单有效的方法。

1、首先如图可见，我们在例如零件材料这列中把经常使用的材料名称准备好，做为一个选项的形式放在模板中，这样以后每次使用就不需要重复输入，而是点击选项就可以，那么如何实现的呢？

2、点选需要进行此操作的单元格，如图，点击数据-数据验证。

3、在弹出的数据验证对话框中，在设置-验证条件中，选择 序列，然后在下面的 来源 中就可以输入你想要的选项了，注意选项与选项之间用英文的逗号隔开。

4、如果以后使用时，有可能不完全是从选项中选择，还有可能是自由输入，那么需要点选出错警告-将输入无效数据时显示出错警告 的复选框取消掉。

5、对于例如像出图日期这类需要提供文件生成的日期的单元格，可以使用简单的函数实现，如此处填写=TODAY()，即可实现自动生成当前日期。

6、最简单的序号如1 2 3 这类序号比较简单，大家都会使用，但是如果需要如表格中的P01 P02 P03 这样的序号呢？其实很简单，选中需要的单元格，Ctrl+1打开设置单元格，点击自定义，在类型中输入P00，这样当你在表格中输入1 2 3 时，它会自动变成P01 P02 P03。

注意事项：

这样做出的表格模板往往包含了大量的信息，强烈建议表格生成后转为PDF可加密再发送给他人。

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