很多EXCEL用户在录入单据（入库单、出库单、送货单、发货单等等）后，都希望直接用连续打印的联单纸打印出来，而这种广泛使用的连续打印联单纸规格是宽21.6cm，高14.0cm。但是，打印机或win系统中没有这种纸张。使用8*6in(20.32cm*15.24cm)、A5(14.8cm*21.0cm)，则进纸、退纸时不能对准打印起点位置。那么怎样设置这种联单打印纸呢？请看下面小编在WinXP中的操作记录。

1、安装打印机（略）：由于安装打印机不在本主题范围之内，且各种型号打印机的安装方法不尽相同，故省略。

2、进入“打印机与传真”窗口：

打印机安装好后，依次点击“开始”菜单—〉“控制面板”—〉“打印机和传真”（或者“开始”/“打印机的传真”）。打开打印机窗口后，在窗口上的空白处右击鼠标右键。找到下拉列表中的“服务器属性”选项，点击一下，应会弹出“打印服务器属性”窗口。

注：下拉列表中的最下面有“添加打印机”、“服务器属性”、“设置传真”。（QQ截图时下拉列表关闭了，所以本图没显示出来）。

3、自定义“联单”纸张设置：

在弹出的“打印服务器属性”窗口中，进行以下操作：

1）格式/表格名后面输入“联单”，作为自定义纸张的名称；

2）勾选“创建新格式”；

3）实地测量一下你所用的联单纸张的宽度和高度，按cm单位精确到小数位，填入下面“格式描述（尺寸）中；

4）设置打印机区域左右及顶端、底部边距，然后“确定”保存设置，退出。

4、打印机中使用自定义的“联单”纸张：

回到或重新打开“打印机与传真”窗口，右键点击你打印单据的打印机，属性，弹出“XXXX打印机属性”窗口。点击“设备设置”，在“按送纸器格式指派”的“滚筒进纸器”及“手动进纸”两个选项的后面，点击小黑三角，出现下拉列表中找到“联单”（一般自定义的纸张在最下面）。确定退出。

5、在EXCEL中使用自定义的“联单”纸张：在打印机中选取自定义的“联单”纸张之后，还须在EXCEL中使用它。

方法是：EXCEL页面布局/纸张大小，在下拉列表中选取“联单”。

6、打印预览“页面设置”：至于打印时的“页面设置”，你可以进入“打印预览”后根据打印及排版需要，对上下、左右边距，页眉页脚距离等进行调整

7、打印时退纸到打印位置的设置：联单连续打印时，有时是打一张撕一张，然后退纸。为了避免退纸后不在打印起始位置的现象，建议上下边距设置相同。

注意事项：另外，这样设置的自定义纸张，还可以用于WORD等其它office程序哦。

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