在平时组织小部门或者小团体进行开会的时候，尤其是定期的情况，经常会遇到有人迟到或者忘记开会的情况。怎么利用Foxmail在组织开会的时候就把闹钟和时间设置好，以定时提醒各位呢？这里教你使用foxmail的发起会议功能，轻松完成设置，定时提醒，改善会议迟到、缺席的情况。

方法一：

1、打开Foxmail的主页面，在左下角的选项卡中找到中间的一个日历标志的选项卡，并将其打开。

2、在日历页面的左上角，有个发起会议的按钮，点击并打开。

3、可以看到带有会议请求信息的邮件编辑页面。在里面可以设置相关起止时间，地点以及闹钟提醒等信息

4、如果会议室周期性的经常开的，点击该页面的“设置周期”按钮，进行会议周期设置。

5、在会议周期设置界面，可以看到不同周期的设定，包括年、月、周、日等四种周期。以定时提醒。在按天的周期里，可以设置每几天的周期，或者是每个工作日的选项。在“结束日期”里来设置结束时间，以免终止了该活动还会收到相关提醒。

6、在按周为周期的的定时模式里，可以设置每几周的周几来作为循环周期。并设定循环结束时间。

7、在按月为周期的的定时模式里，可以设置每几个月的几号来作为循环周期，也可设农历，也可设每几个月的第几个周几。并设定循环结束时间

8、在按年为周期的的定时模式里，可以设置每年的某天来作为循环周期，也可设农历，也可设每年几月份的第几个周几。并设定循环结束时间

9、点击确定。设定完循环周期以后，在邮件发送的界面里，可以看到时间一项。添加完会议相关项目之后，点击发送即可

10、在收件人收到的该封邮件里，可以看到相关的会议设置信息。

11、会议相关情况会自动添加到foxmail 自带的日历中。

12、会议开始前，会议相关人，会收到闹钟提醒。如图所示。

方法二：

1、在Foxmail的主页面，直接点击“写邮件”按钮，编辑邮件。

2、在邮件编辑界面的右上角，找到如图所示的标志。

3、点击，在下拉菜单中可以看到“会议请求”这一项，点击该按钮。

4、可看到，会议相关情况已经添加到了邮件中。其余步骤跟上述情况同一即可。

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