时间:2021-05-22
每次统计年级学生基本情况时都会因为学生姓名相同而导致张冠李戴的错误。以往为避免类似错误都要将Excel表格按姓名进行排序,然后依次检查是否重名,非常麻烦还容易出问题。如果您也遇到过类似情况,那么在Excel中,我们可以采用以下的方法来区分那些有重复的姓名,以避免出错。
一、利用条件格式进行彩色填充
图1 原始Excel表格
选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。
图2 Excel中新建格式规则
确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3所示。有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。
图3 填充颜色后表格效果
其实,在Excel 2007中,如果我们仅仅是想标记出那些重复的姓名而不是重复姓名所在行的全部数据,那么还有一种更简单的条件格式的操作方法。那就是选中A2:A11单元格区域后直接点击“样式”功能组中“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“突出显示单元格规则→重复值”命令,在打开的“重复值”对话框中设置标记格式或直接采用默认值,关闭对话框后就可以直接标记出重复的姓名了。
这种方法操作上更为简单,但它只能标记重复姓名所在的单元格,并不能标记该姓名所在行的其它信息。您可以根据自己的需要选用这两种方法中的任何一种。
上一页12 下一页 阅读全文
声明:本页内容来源网络,仅供用户参考;我单位不保证亦不表示资料全面及准确无误,也不保证亦不表示这些资料为最新信息,如因任何原因,本网内容或者用户因倚赖本网内容造成任何损失或损害,我单位将不会负任何法律责任。如涉及版权问题,请提交至online#300.cn邮箱联系删除。
筛选功能能够非常快捷的查找到重复的数据,下面小编就为大家介绍excel使用筛选功能快速查找重复的数据方法,来看看吧。软件名称:Excel2003绿色版EXCEL
excel跳过空单元,属于基础技巧范畴,尽管公式也可以完成,但技巧会简单很多。 本文介绍两则excel跳过空单元的案例。 excel跳过空单元案例一: 将
以Excel为例,Excel在表格中查找重复数据的方法是: 1、首先打开excel,准备好测试数据。 2、选择需要查找重复值的列,比如B单元格列。 3、接
有时候表格里面有重复的数字,怎么删除重复的数值呢?其实方法很简单的,下面小编就为大家介绍一下,来看看吧!软件名称:Excel2003绿色版EXCEL2003精简
Excel汇总想要查找某天值班的工作人员,该怎么查找呢?需要使用index函数实现,请看下文详细介绍。软件名称:Excel2003绿色版EXCEL2003精简绿