Excel 怎么提取汇总信息?

时间:2021-05-22

工作中可能每天都有记录同一个编号的产品和数量,到月底的时候要把它们汇总,知道每个编号的产品这一个月各出了多少个数量。下面我详细的解释操作步骤。

软件名称:
微软Office Word、Excel、ppt2007兼容包(兼容2003补丁插件包)
软件大小:
37MB
更新时间:
2013-08-31立即下载

方法/步骤

首先,打开文件

我们先给编码排序,鼠标点到编码这个框,然后数据--筛选--自动筛选,然后选择升序排列。

排列完了之后,我们发现同样的编号的就被排到一起了,这就是我们要达到的目的,也是之后进行汇总的重要条件。然后,选择数据--分类汇总,对话框“分类字段”里面选择物料编码这一项,做求和,汇总项是数量。

现在汇总数量出来了,但是汇总数量这个框从图片上可以看到它是公式,而不是数字,如果这个时候复制粘贴这些数据到另外的地方是没有用的。

鼠标指向表格左上角,邮件复制,然后选择性粘贴,粘贴为数字,这样表格里面就变成了数字了,就不再是公式。

现在把我们需要的汇总信息提出来,筛选一下,选择自定义--止于--汇总,这个操作是把带有汇总两个字的表格筛选出来,也就是我们要的汇总数据。

把我们要的数据复制到另外的表格里面,原来的表格就不要了,(请问你有保留原件吗?要有好习惯),Ctrl+F,选替换,把汇总这俩字替换为 啥也没有。

这样就得到了我们想要的数据啦。

注意事项

养成做前 做时 做后保留证据的良好习惯。

以上就是Excel 怎么提取汇总信息方法介绍,希望能对大家有所帮助!

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