财会在编辑月度汇总表格的时候，为了方便都会直接使用上个月的表格，然后修改后再另存为的方法，这样即快速又方便，但是有时候我们忘记另存为了，直接点击了保存导致上个月的表格被覆盖了，这可怎么办呢，有没有好的办法杜绝这类事情的发生呢？

excel2016自动备份教程

首先我们在打开的Excel文档中点击“文件”菜单项

在打开的下拉菜单中选择“另存为”菜单项

这时在右侧的窗口中点击“更多选项”快捷链接

在打开的另存为窗口中，我们点击“工具”下拉菜单，在弹出菜单中选择“常规选项”菜单项

这时会弹出常规选项窗口，在这里选择“生成备份文件”前的复选框，点击确定按钮

这时我们再点击另存为的保存时，就会生成一个该文件的备份，扩展名为.xlk，如果需要的话，直接修改该扩展名就可以还原原来的文件了。

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