我们在工作中经常会遇到填写各种单据凭证的情况。用手写又费时又耗力，如果我们在excel表格中建立一套套打格式，会使我们的工作大大简化，极大的提高工作效率。

1、用相机或者扫描仪将需要填写的凭证扫描成图片。为了后面制作简单，务必保证单据放置水平或竖直。为了更好的区分图片中单据的界限，可以在单据后面放一张彩色的纸。这样制作出的图片在后面通过非常简单的裁剪就可以使用，不需要用到复杂的修图软件。

2、可以看到扫描好的图片里有一些用不到的元素，我们通过最简单的图片编辑软件或者画图将图片旋转、裁剪，只留下凭证部分。

3、打开一个excel文件，点击“插入”——“图片”——“来自文件”，将刚才裁剪好的图片插入excel。用尺子量好凭证的长和宽。在图片上右击，选择“设置图片格式”，弹出的对话框选择“大小”，将量取的凭证的长和宽填入。锁定纵横比这个选项可以根据实际量取的尺寸自己选择。

4、将图片拖到表格中的左上角，在图片上右击，选择“显示‘图片’工具栏”，弹出的菜单选择倒数第二个工具“设置透明色”，然后在图片上点击一下，图片变成透明。

5、根据透明图片上的线和实际要填写的内容，将excel单元格的线拖到合适位置

6、将图片拖走，根据需要填写的内容将需要合并的单元格合并，在表格中进行填写，不断根据实际情况调整表格里的字体、格式等。填写过程中可以不断将图片拖回，对照一下填写的位置是否合适。

7、全部调整好之后就可以再结合打印机的设置进行位置调试了，直到打出完美的凭证就大功告成了！

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