打印功能是一体机使用最多的主要功能之一，对于中小型办公用户而言，每台电脑都配一台设备显然不切实际，对采购成本、办公空间和使用率均造成一定浪费。虽说利用一台PC来共享一体机不是一件难事，但利用PC作为打印服务器，方便性和稳定性都将大打折扣。如果在采购前就选择一台带有网络接口的激光多功能一体机，这些烦恼将不复存在。
　　网络激光一体机只需要将网线把机器连接到局域网中，在相关的PC当中装好驱动程序，一体机就可以共享使用了。这样既节省采购成本，又方便用户的使用，提升工作效率。
　　不过，光能实现网络打印还不够，更重要的是，网络功能还要能够深入到文件设备管理层面，对设备使用情况及成本做到“心中有数”。像这台富士施乐Phaser 3200MFP/N具有的Centreware IS网络管理功能能够让用户通过远程界面检查纸张余量、耗材余量、设备状态、工作进程等设备信息。如此一来，一体机的纸张、墨粉消耗状况就可以随时监看，月底统计相关数据的时候省时又省事。
　　大部分用户在购买一体机产品时，对产品购买价格非常重视，认为价格越低的产品越超值，其实低价的东西未必划算。一些“精明”的厂商往往以相对较低的价格推出产品，而随机耗材容量却并不“超值”，高容量的随机耗材可以让用户大大降低产品的使用成本。目前在市场中的黑白激光一体机中，富士施乐Phaser 3200MFP/N随机耗材容量为3000页，比起大多数同类产品耗材的1000页或2000页容量，无形中又节省了不少成本。
　　随机耗材的选择是一方面，后续使用的耗材也是关键。一些厂商推出的新品后续耗材，容量比老产品缩水不少，价格和原来相比只降低了一小部分，总体算起来又是一笔不小的开支。这次在机器选择时我们特别考虑了这一方面，富士施乐Phaser 3200MFP/N的随机耗材与后续耗材容量相同，都高达3000页，价格上却与一些厂商的低容量耗材相差无几，这样“厚道”的举动，对于用户降低使用成本，帮助不小。
　　办公室中，文档的复印是经常的事情，特殊复印的情况同样会发生。就拿较为麻烦的证卡双面复印来说，以往我们在复印证件的时候，需要重新放置、调整纸张才能把证件的正反两面都复印到同一张纸上，费时费力。然而通过产品中提供的证卡复印功能，这些操作可以轻松完成。以具有证卡复印功能的富士施乐Phaser3200MFP/N为例：当用户需要双面复印身份证时，只需在操作面板上点击“常用复印功能”按钮，然后选中“身份证复印”功能，无需手动调整纸张，用户只需将证件翻面，扫描即后能轻松将证卡的两面同时复印在一张纸上，这种两次扫描一次输出的功能设计非常方便快捷。
　　一体机还有一些独特的复印功能可能大家并不熟悉，其实是非常实用快捷的。 还以富士施乐Phaser3200MFP/N为例，比如利用复制功能我们可以在一页A4纸上复印出10个证件副本，复印尺寸大小与原件大小相同。利用“自动调整”功能我们就可以在一页纸上复印1个任意大小的原稿，而输出副本的大小会依据复印纸型而适当放大或缩小。这些特殊的复印功能可以极大地提高日常工作效率。