价格和性能是用户在采购设备时重点关注的因素，当询问用户需求的时候，有些用户会说公司这次有六千块钱的设备采购预算，有些用户说我们是需要A3幅面的复合机，通过市场的调查与用户的反馈，其实很多用户在购买设备的时候都有点迷茫，没有明确自己的需求，如何就做出了最终购买决定。
　　有些公司在设备采购的时候购买的产品类型是非常之多，比如我2万块钱的预算能购买一台复合机还有几台打印机，如何来合理的利益这些资金购买公司最需要，最合理的设备呢，首先我需要在价格和性能上有一个平衡，有些机器可能在某些性能上有一定的限制，但是在其他性能上确表现非常强悍，用户来平衡这样的需求呢?明确公司需求是一个关键点。
　　比如一台低端的A3黑白数码复合机标配打印、复印、扫描、传真功能，在价位上大致需要一万块左右，而一台A4的黑白多功能一体机，也有很多用户称为A4多功能复合机，如果是价位在以万块钱左右，那么性能可以想象一下，无论是从输出速度上，还是其他的附加功能上，比如网络打印等，肯定是比A3复合机性能强悍。
　　需求模糊造成资源浪费
　　误区一：用户没有A3需求，但是确购买了A3幅面的机器，这样就造成了资源的浪费，没有使资源得到充分利用。
　　同价位产品比较
　　HP LaserJet 4345mfp是一款A4幅面黑白数码复合机，涵盖打印/复印/扫描，复印速度为43页每分钟。
　　HP LaserJet M5025MFP是一款A3幅面黑白数码复合机，涵盖打印/复印/扫描，复印速度为25页每分钟。
　　这两款机器在价格上相差不是很多，但是在性能上确实有一个非常大的差异，A4幅面的机器复印速度能达到43页每分钟，A3幅面黑白数码复合机速度为25页每分钟，对于一个企业不需要A3幅面的设备来说，如果购买一台三万多块钱的设备，在需要平衡性能之间的差异，同价位机器这两台设备都能满足需求，但是一台A4幅面能够很好的提高用户的工作效率，而A3幅面黑白复合机，仅仅多了一个A3幅面，但是对于该用户没有实际的意义，所以用户在平衡价格与性能的时候，需要明确需求，有时候放弃不必要的功能，来提升有需要的性能，这样才是资源优化的一个好策略。
　　性能基本相同，购机成本高、整体成本低廉
　　误区二：只买低价产品、价位稍微偏高产品不做考虑
　　很多复合机品牌在同性能机器中，比如都是20页每分钟的机器，其他附件功能基本差不多，但是出现价格相差较大的现象，有很多用户对这一现象有所不解，为什么性能差不多，价格确实有一定的差异。
　　购买设备不单单是购买设备本身，并且同时设备的售后服务也是附加因素，并且后期的使用成本也是一个比较关键的因素，如果前期购机成本确实非常低廉，但是后期的维护费用以及耗材消耗成本非常高，这样从整体成本来说，显得没有优势可谈。
　　在衡量价格与性能的时候，用户需要做出一个正确的选择，初次购机成本稍高，不一定是一款不值得购买的设备，从后期的整体成本来说，购机价格高的设备也会显得更加低廉。比如在产品的稳定性上，在后期的售后维修成本上，需要综合衡量一下。
　　盲目选促销产品不看实际需求
　　销售或在促销员的推荐下，产品购买完，发现存在很多问题。
　　三、四月份是采购高峰期，很多经销商都在做降价促销和购机送礼的活动，有些活动一直持续到现在，在这些活动的诱导下，很多企业在购买的时候盲目为公司节约成本，专找降价促销产品或者购机送礼的一些设备，但购买后确发现不能满足需求，或者发现少了一些功能。
　　比如复合机的一些附加配件是不是标配了。在采购的时候可能会存在一些商家为了把价格降下来，然后把一些已有的配件当成用户的选购配件，这样有些用户在购买后才发现这个配件是需要额外加钱购买，感觉得不偿失。
　　购买建议：需求决定购买这是一个中心思想，明确需求后，在同性能中选择最优产品，在同价位中明确最佳设备。平衡价格与性能。购机成本与后期成本应该综合考虑。降价促销与购机送礼只是一个参考，明确需求，理性选择。