软件开发说明要有院里落款和学校落款两版，提交材料时院版打印一份，盖院章，校版打印n+1份，需盖校章（n为说明中开发完成人数）。计算机登记申请表需要负责老师签字，院里盖章以及院长签字。

　　注：合作完成人的第一位需是每年软著奖励中的受奖人。

　　四、用户手册、源代码

　　1.用户手册和源代码不要封皮，正文起标注页眉，页眉内容是软件全称+版本号，右上角标注页码。

　　2.用户手册不能有目录，页面中没有图片的页，每页文字不少于30行，若显示系统界面，界面上的软件名称必须与所申请的软件名称完全一致，不加版本号。有框架图或者任何涉及到软件名称的，都要与所申请的软件名称完全一致。

　　3.源代码正文起每页不能有空行，且每页要不少于50行。源代码量超过60页的，需提供前连续的30页和末连续的30页，即第30和31页是不连续的。每行不能有行标，一定要是导出的原始代码，不能有任何人为的解释或者注释。