(一)具体要求

　　1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。

　　2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。

　　3、申请书的填写应符合以下要求：

　　⑴申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。

　　⑵许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。

　　⑶许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

　　(二)商标使用许可合同必须具备以下条款：

　　1、许可使用的商标名称及其注册证号码。

　　2、许可使用的商品及服务范围。

　　3、许可使用的期限。

　　4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。

　　5、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。