第一，查询人应当在档案管理员陪同下在登记大厅查询窗口区域阅览或摘录登记档案。复印纸质原始登记档案和打印电子登记档案应当由档案管理员完成。

　　第二，查询纸质原始软件登记档案的人员，禁止在档案材料上修改、涂抹、标记等。

　　第三，查询人违反上述规定的，档案管理人员应当予以制止和纠正；拒不改正的，可以拒绝提供查询；造成损失的，查询人应当承担赔偿责任。

　　软件著作权查询方式

　　我们一般可以通过的是国家版权局或者是中国版权门户网，作为办理软件著作权变更、补充、软件让之必要条件的软件著作权查询，也就是说只有经过软件著作权查询后才可以对已登记的软件著作权登记证书进行变更、转让、补充。因此它是软件著作权登记变更、转让、补充的前置条件。

　　软件著作权申请费用

　　自2018年4月1日起，停止收取软件著作查询费

　　查询费包含：题录库查询（检索登记库中某类软件目录），文摘库查询（查询某个软件的简介文摘）；著作权概况查询（查询某个软件著作权情况）。