打印机进行定期维护清洁，在打印机工作时不按规定随意带电拔除打印线缆，往打印机中一次性输送了容量太大的文档等。要排除由操作不当造成的乱码故障时，需要从操作出发，提高打印操作的规范性和正确性。

　　接着要学会正确进行文档打印。也许有人说打印文档还不简单，只要在文档编辑界面中单击打印命令就可以了，剩下的工作全交给打印机就得了;其实文档打印还是有学问可循的，例如在低配置系统中打印材料时，一定要逐份逐份地向打印机发送材料，否则打印机就很容易出现故障;遇到某个文档信息量很大时，最好将它拆分成几个子文档进行打印，这样不但能提高打印速度，也能避免出现打印故障;即使在高配置系统中打印材料时，也不能同时向打印机发送多个任务，否则也容易出现乱码故障。

　　最后大家要注意的是最好能将打印机接到UPS稳压电源中，因为打印机的工作电压要是波动幅度太大的话，其存储打印字库的工作芯片在脉冲电压的冲击下很容易受到破坏，如此一来文档中的许多字符就无法被正确打印出来了。所以，将打印机连接到稳压电源中，也是避免打印乱码故障发生的有效途径之一。