花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。

　　假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。　　

　　1、首先，在 “统计 ”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。　　

　　2、首先，选中B3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<18")”， 回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18岁以内的人数。

　　备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，"<18"意为总表B列中是“总经理”部门的年龄小于18周岁的人数。　　

　　3、其次，选中C3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<25")-B3”， 回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18至25(含18，不含25)的人数。　　

　　4、再者，选中D3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<30")-SUM(B3:C3)” ;E3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<35")-SUM(B3:D3)”; F3单元格，输入 "=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<40")-SUM(B3:E3)"; G3单元格，输入 "=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<45")-SUM(B3:F3) ";H3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，"<50")-SUM(B3:G3)”; I3单元格，输入 “=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，">=50")”　　

　　5、选中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部门人员年龄分布自动生成，且随着花名册的更新实时自动更新。　　

　　6、B3至B12自动求和，即可得出年龄18岁以内的合计人数，依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式 “=B13/SUM(B13:I13 )” 即可，依次类推)。　　

　　7、选中J3单元格，输入 “=SUMIF(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I)”， 回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。　　

　　注意事项：

　　1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。

　　2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。