花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门性别比例等。下面就为大家详细介绍一下操作方法，来看看吧!

　　方法/步骤

　　假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表中”。　　

　　首先，在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。　　

　　首先，选中B3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$F:$F，"男")”，回车即可直接生成总经理(部门)男的人数。

　　备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，总表!$F:$F指的是“总表”F列;即总表B列中内容与本表A3单元格内容一样的即为“总经理”的性别为“男”的数量。　　

　　其次，选中C3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$F:$F，"女")”，回车即可直接生成总经理(部门)女的人数。　　

　　将B3、C3公式下拉至其他所需区域，即各部门男女人数自动生成显示。　　

　　选中B3、C3单元格，选择自动求和即D3为“总经理”部门人数合计，下拉D3公式即可得到各部门合计人数。　　

　　按照步骤6可得男女合计人数和全部人员总数。　　

　　用部门男员工的人数除以部门合计人数可得部门男性比例，同理可得出女性比例，下拉公式即可得出各部门内部性别比例;同理可以得出各部门人员占总人数比例。　　

　　注意事项

　　COUNTIFS公式将后续讲解或自行查阅。

　　以上就是EXCEL员工花名册实时自动生成各部门性别比例方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!