首先准备软件：GmailBackup，这个软件目前最新版本为0.107，大家可以从http:///download下载到，软件的安装过程是中文的，应该对中国用户没有任何困难，但安装后软件的界面只有英文。

　　软件安装界面

　　软件主界面

　　◎备份：

　　在主界面的Gmail login处填入你的完整的Gmail邮箱地址(如someone@gmail.com)

　　在Gmail password处填入你的Gmail密码

　　接下来，按Directory按钮选择一个文件夹来保存你的Gmail备份

　　然后，确保已经勾选了"Newest emails only"，这样可以保证你只备份以前没有做过备份的邮件

　　最后，点击Backup按钮，静静等候程序的备份完成吧!

　　
当程序提示"Ending backup of ***@gmail.com"时，就表明备份完成了。

　　(特别注意：如果Gmail中邮件特别多的同学，请一定要耐心等候!)

　　◎还原：

　　假如Gmail被封后又解封了，或者是邮件被我们误删除了(彻底删除)，那么我们就可以导入以前的备份(PS.还原备份不会覆盖以前的邮件)

　　在主界面的Gmail login处填入你的完整的Gmail邮箱地址(如someone@gmail.com)

　　在Gmail password处填入你的Gmail密码

　　接下来，按Directory按钮选择曾经保存你的Gmail备份的文件夹

　　最后，点击Restore按钮，静静等候程序的还原备份操作完成吧!

　　当程序提示"Ending restoring of ***@gmail.com"时，就表明还原完成了。

　　(还原过程中，程序会自动跳过曾经还原过的邮件)

　　◎不同的Gmail邮件中邮件的导入方法：有些同学需要更换自己的Gmail邮箱时，却不知道如何导入以前的邮件，用这个软件可以很轻松的完成转换。

　　假设a@gmail.com是老邮箱，需要将所有邮件导入到新邮箱b@gmail.com

　　首先，按照上文中“备份”的方法将a@gmail.com的邮件备份出来

　　再按照上文“还原”的方法，将目录选择为备份过a@gmail.com的文件夹，邮件地址和密码填b@gmail.com的

　　然后点击"Restore"按钮，静静等待程序的还原操作完成

　　当还原完成后，老邮箱的邮件就会完整的导入到新邮箱中了!